Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana andidev dan pengelola sistem SPP & Tabungan menangani data pribadi pengguna aplikasi ini, sesuai prinsip perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia.
1. Ruang Lingkup
Kebijakan ini berlaku bagi siswa, wali, serta pengguna admin/staf yang mengakses layanan SPP & Tabungan melalui website ini.
2. Data yang Dikumpulkan
- Data identitas siswa: nama, NIS/NISN, kelas, tahun ajaran, dan foto profil (jika ada).
- Data akun: email, kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi), dan riwayat login.
- Data keuangan: tagihan SPP, riwayat pembayaran, saldo tabungan, serta transaksi setor/tarik.
- Data pembayaran online: referensi transaksi, nominal, status pembayaran, dan ID eksternal dari penyedia pembayaran.
- Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan log aktivitas untuk keamanan sistem.
3. Tujuan Penggunaan Data
- Mengelola tagihan SPP dan tabungan siswa.
- Memproses pembayaran online melalui mitra pembayaran resmi (Xendit).
- Menyediakan riwayat transaksi, notifikasi, dan laporan keuangan.
- Menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan layanan.
- Memenuhi kewajiban administrasi dan pelaporan sekolah/lembaga.
4. Penyimpanan dan Keamanan
Data disimpan pada server yang dikelola dengan standar keamanan wajar, termasuk enkripsi kata sandi, pembatasan akses berbasis peran, serta pemantauan aktivitas mencurigakan. Kami berupaya melindungi data dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:
- Xendit — untuk memproses pembayaran online (invoice, virtual account, e-wallet, QRIS, dan metode lain yang diaktifkan).
- Penyedia infrastruktur — hosting, database, dan layanan pendukung operasional sistem.
- Pihak berwenang — apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Kami tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.
6. Hak Pengguna
Sesuai ketentuan perlindungan data pribadi, pengguna berhak untuk:
- Mengetahui tujuan pengumpulan dan penggunaan data.
- Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat melalui admin sekolah.
- Meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan data, sejauh tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi sekolah.
- Menarik persetujuan terkait pemrosesan data tertentu, dengan konsekuensi keterbatasan layanan.
7. Retensi Data
Data akademik dan keuangan disimpan selama diperlukan untuk keperluan administrasi sekolah, pelaporan, audit, dan pemenuhan kewajiban hukum. Data dapat diarsipkan atau dihapus sesuai kebijakan retensi lembaga setelah masa penyimpanan berakhir.
8. Data Anak dan Siswa
Layanan ini ditujukan untuk pengelolaan data siswa di bawah pengawasan sekolah/lembaga. Orang tua/wali dapat menghubungi admin sekolah untuk pertanyaan terkait data anak mereka.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui aplikasi atau pengumuman resmi dari lembaga.
10. Kontak
Untuk pertanyaan terkait data pribadi, hubungi admin andidev: melalui bagian administrasi sekolah.
Terakhir diperbarui: 30 Juli 2026